Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

Правовые акты СССР

Архив (обновление)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ НАРКОМФИНА СССР ОТ 25.01.1946 N 60 О ДОКУМЕНТАХ И ЗАПИСЯХ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПРЕДПРИЯТИЙ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

(по состоянию на 5 октября 2006 года)

<<< Назад


                  НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ФИНАНСОВ СССР
                                   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                       от 25 января 1946 г. N 60
                                   
             О ДОКУМЕНТАХ И ЗАПИСЯХ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
                ПРЕДПРИЯТИЙ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
   
       Издается  на  основании распоряжения СНК СССР  N  634-р  от  17
   января 1946 г.
   



         ОГЛАВЛЕНИЕ

     I. ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
     II. ДОКУМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
     III. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
     IV. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
          И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

______________________________________________________________________________


            I. ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
   
       з    1.   Государственные   и   кооперативные   предприятия   и
   хозяйственные  организации, кроме колхозов,  а  также  хозрасчетные
   предприятия     государственных    организаций    обязаны     вести
   бухгалтерский учет своей хозяйственной деятельности в  соответствии
   с настоящим Положением.
       з  2. Действующие на основании устава (положения), с разрешения
   СНК  СССР,  СНК  союзной или автономной республики, исполнительного
   комитета  соответствующего совета депутатов трудящихся, предприятия
   и  организации, находящиеся на хозрасчете и наделенные собственными
   средствами,  ведут бухгалтерский учет по двойной системе  отдельным
   балансом.
       Капитальные вложения учитываются на самостоятельном  балансе  и
   на  балансе  основной  деятельности в  порядке,  установленном  СНК
   СССР.
       з  3.  В  случаях, не предусмотренных з 2 настоящего Положения,
   ведение   бухгалтерского  учета  по  двойной  системе  с  отдельным
   балансом  допускается лишь с разрешения соответствующего  наркомата
   или центрального учреждения.
       з    4.   Предприятия   и   хозяйственные   организации   ведут
   бухгалтерский  учет  на основе планов счетов  и  руководств  по  их
   применению, утвержденных НКФ СССР.
   
                  II. ДОКУМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
   
       з   5.   Основанием   для  счетных  записей  служат   надлежаще
   оформленные оправдательные документы.
       Оправдательные  документы должны составляться  своевременно,  в
   момент совершения операций, и содержать следующие обязательные  для
   каждого документа реквизиты:
       а)  название  документа ("приходный ордер", "расходный  ордер",
   "накладная", "счет-фактура", "акт" и пр.);
       б)  название  и адрес предприятий или организаций,  составивших
   документ;
       в)  указание  сторон, участвовавших в совершении  хозяйственной
   операции, оформленной данным документом;
       г) дату составления документа;
       д) содержание хозяйственной операции и ее основание;
       е)   измерители  операции  (в  количественном,   в   ценностном
   выражении);
       ж)  подписи  лиц, ответственных за операции, и правильность  их
   оформления в документе.
       Остальные  реквизиты  определяются  характером  документируемых
   хозяйственных операций.
       з   6.  Записи  в  документах  могут  производиться  чернилами,
   химическим карандашом или при помощи пишущей машинки.
       Примечание.  Народные  комиссариаты  и  центральные   ведомства
   устанавливают  перечень  документов или  отдельных  их  реквизитов,
   заполняемых только чернилами.
   
       з  7.  В  документах - как в текстовой части, так и в  цифровых
   данных - недопустимы помарки, подчистки и т.п.
       Ошибки  в  документах исправляются чернилами путем зачеркивания
   неправильного  текста  или  суммы  и  надписания  над   зачеркнутым
   нового, т.е. правильного текста или суммы.
       Зачеркивание  производится одной чертой так, чтобы  можно  было
   прочесть зачеркнутое.
       Всякое исправление ошибки в документе должно быть специально на
   этом   же   документе  оговорено  и  подтверждено  подписями   лиц,
   подписывающих документ.
       Примечание. В кассовых и банковских платежных документах (чеки,
   платежные поручения и др.) исправления не допускаются.
   
       з  8.  Все  документы, служащие основанием  для  бухгалтерского
   учета,  должны представляться в бухгалтерию в порядке  и  в  сроки,
   устанавливаемые  главным  (старшим)  бухгалтером  предприятия   или
   организации.
       з 9. Поступающие в бухгалтерию документы подвергаются проверке,
   после  чего  принимаются  к  учету. Принятие  к  учету  оформляется
   бухгалтерскими  проводками,  которые  могут  составляться  как   на
   отдельные   первичные  документы,  так  и  на  группу   документов,
   систематизированных по признаку однородности операций.
       з  10. Бухгалтерские проводки составляются за подписью главного
   (старшего)   бухгалтера  или  его  заместителя  как  на   отдельных
   бланках, так и на самих документах по нижеприведенной форме:
   
                     МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N ________
   
                     Записать за __________ месяц
   
   -------------------------------T---------T----------T------------¬
   ¦Основание (ссылка на документы¦По дебету¦По кредиту¦   Сумма    ¦
   ¦    или содержание записи)    ¦  счета  ¦  счета   ¦            ¦
   +------------------------------+---------+----------+------------+
   ¦                              ¦         ¦          ¦            ¦
   +------------------------------+---------+----------+------------+
   ¦                              ¦         ¦          ¦            ¦
   L------------------------------+---------+----------+-------------
   
       ____________________ 194_ г.
       Главный (старший) бухгалтер ________________________ (подпись)
       Приложение на "__" листах.
   
       з  11.  Указание  счетов  в  мемориальном  ордере  делается,  в
   зависимости от характера операции, в форме корреспонденции:
       а)  одного  счета по дебету и одного счета по кредиту  (простая
   статья);
       б)  одного счета по дебету и нескольких счетов по кредиту  или,
   наоборот,  одного  счета по кредиту и нескольких счетов  по  дебету
   (сложная статья).
       з  12.  В  мемориальных ордерах, а также  в  учетных  регистрах
   вместо    текстуального   наименования   корреспондирующих   счетов
   допускается указание цифровых шифров.
       з   13.   Все  мемориальные  ордера  до  записи  их  в   счетах
   бухгалтерского   учета  должны  нумероваться  в  последовательности
   номеров их хронологической регистрации согласно указаниям  в  з  15
   настоящего Положения.
       При этом на первичных документах,  прилагаемых к  мемориальным
   ордерам, делается отметка: "К мемориальному ордеру N ___ ________;
                                                             (дата)
   лист приложения N _______".
   
                         III. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
   
       з 14. Записи в бухгалтерском учете ведутся путем:
       а) хронологической регистрации хозяйственных операций в порядке
   последовательности их оформления мемориальными ордерами;
       б)  систематической регистрации - с группировкой  хозяйственных
   операций   на   счетах  синтетических  (главных)  и   аналитических
   (вспомогательных) в соответствии с утвержденными планами счетов.
       Записи в регистрах синтетического и аналитического учета должны
   производиться,  как  правило,  в  день  составления   бухгалтерских
   проводок.
       з   15.   Хронологическая   запись   ведется   обособленно   от
   систематической,  за исключением случаев, предусмотренных  в  з  17
   настоящего Положения, в специальной книге "Регистрационный  журнал"
   по следующей форме:
   
   ---------------------T----------------------T--------------------¬
   ¦    Порядковые N    ¦     Даты ордеров     ¦      Суммы по      ¦
   ¦мемориальных ордеров¦                      ¦мемориальным ордерам¦
   +--------------------+----------------------+--------------------+
   ¦                    ¦                      ¦                    ¦
   L--------------------+----------------------+---------------------
   
       Мемориальные ордера ежемесячно начинают нумеровать с N 1.
       В  конце  месяца  подводится  итог сумм  по  всем  мемориальным
   ордерам, зарегистрированным за истекший месяц.
       з   16.   Записи  по  синтетическим  счетам  ведутся  в   книге
   синтетического учета (главная книга), содержащей следующие  данные:
   даты,  номера  мемориальных ордеров, суммы  оборотов  по  дебету  и
   кредиту каждого счета в разрезе корреспондирующих с ними счетов.
       з 17. В предприятиях и организациях, для которых утвержденный в
   установленном  порядке счетный план содержит  небольшое  количество
   счетов,  допускается с разрешения наркоматов и центральных ведомств
   совмещение  хронологической  регистрации  мемориальных  ордеров   с
   записями  по  синтетическим счетам в одной книге  "Журнал-Главная",
   содержащей  следующие  реквизиты:  порядковые  номера  мемориальных
   ордеров,  даты  мемориальных ордеров, краткое  содержание  записей,
   суммы  оборотов по мемориальным ордерам в целом, а также по  дебету
   и кредиту каждого счета.
       з  18.  В  конце  месяца в книге синтетического учета  (главная
   книга)  подводятся  итоги  оборотов за  данный  отчетный  месяц  по
   дебету  и кредиту каждого счета в разрезе корреспондирующих с  ними
   счетов.
       В  Журнале-Главной выносятся итоги оборотов за месяц в целом, а
   также по дебету и кредиту каждого счета.
       з  19.  Аналитические (вспомогательные) счета ведутся в  книгах
   или  на карточках - свободных листах. При этом учет наличных  денег
   в кассе ведется обязательно в книге (кассовая книга).
       Вопрос  о  применении  книг или карточек (свободных  листов)  в
   отношении  аналитических счетов (кроме кассовой книги) решается  по
   усмотрению соответствующего наркомата или ведомства.
       з  20.  В  каждой бухгалтерской книге до начала записей  в  ней
   нумеруются   все  страницы  (листы  и  т.д.),  причем  на   обороте
   последней   страницы,   за   подписями  руководителя   и   главного
   бухгалтера,   делается   надпись:   "В   настоящей   книге    всего
   пронумеровано ___ страниц (листов)".
       Подписи    скрепляются   круглой   печатью   предприятия    или
   организации.
       з    21.   На   переплете   бухгалтерской   книги   обязательно
   надписывается:
       а) наименование предприятия или организации;
       б) шифр и название синтетического счета данной книги;
       в) отчетный год.
       Каждая бухгалтерская книга, кроме того, должна иметь оглавление
   содержащихся в ней счетов, составленное в алфавитном порядке.
       з  22.  При  ведении аналитических (вспомогательных) счетов  на
   карточках   -  свободных  листах  каждый  вновь  открываемый   счет
   регистрируется в особом "Реестре карточек" по следующей форме:
   
       Реестр карточек по счету N ___ "_____________________________"
                                      (название синтетического счета)
   
   --------------T-----------------------------T--------T-----------¬
   ¦Порядковые N ¦Название аналитических счетов¦  Дата  ¦N открытых ¦
   ¦  карточек   ¦                             ¦открытия¦  страниц  ¦
   ¦аналитических¦                             ¦карточек¦           ¦
   ¦   счетов    ¦                             ¦        ¦           ¦
   L-------------+-----------------------------+--------+------------
   
       Примечание.  Реестры карточек открываются отдельно для  каждого
   синтетического (главного) счета.
   
       з  23. Регистры аналитического учета должны содержать следующий
   обязательный минимум реквизитов:
       а) дату и номер мемориального ордера;
       б) краткий текст записей;
       в)  сумму  в  денежном выражении, а в регистрах учета  основных
   средств  и  товаро-материальных ценностей, кроме того, - количество
   в натуральном выражении;
       г) шифр корреспондирующего счета.
       Примечание.   Запись   в  регистры  учета   товаро-материальных
   ценностей  только в денежном выражении допускается по  согласованию
   с Наркомфином СССР.
   
       з 24. Запись в учетных регистрах производится чернилами. Записи
   в  регистрах  химическим карандашом допускаются для  одновременного
   получения оттиска записей через копировальную бумагу.
       з  25.  В  конце  каждого месяца во всех счетах  аналитического
   учета  должны  быть вынесены в отдельную строку итоги  оборотов  за
   данный месяц.
       з  26.  Счетные записи могут производиться как ручным способом,
   так и посредством счетно-пишущих машин.
       Порядок  применения счетно-пишущих машин в бухгалтерском  учете
   предприятий    и   организаций   устанавливается   соответствующими
   наркоматами и другими центральными учреждениями.
       з  27. Учетные регистры следует вести аккуратно, без помарок  и
   подчисток,  без  посторонних надписей, а также без приписок  над  и
   под строками и в пробелах между записями.
       Исправление   ошибок   и   описок,   в   необходимых   случаях,
   производится в строгом соответствии с з 32 настоящего Положения.
       з  28.  При открытии новой страницы для продолжения записей  по
   данному   счету  делается  отметка  о  номере  страницы  в  Реестре
   карточек или в "Оглавлении" счетной книги.
       Продолжение  на новой странице незаконченных за отчетный  месяц
   записей   производится   путем  переноса   (транспорта)   неполного
   внутримесячного   итога,   показываемого   на   последней    строке
   использованной  и  на  первой  строке начатой  страницы.  При  этом
   отмечается: "На ___ стр." и "Со ___ стр.".
       з  29.  В  конце  каждого месяца, до составления бухгалтерского
   баланса, производится по данным оборотных ведомостей сверка  итогов
   оборотов  по  синтетическим  (главным) счетам  и  "Регистрационному
   журналу", а также итогов оборотов и сальдо аналитических  счетов  с
   объединяющими их синтетическими счетами.
       Оборотные ведомости должны ежемесячно составляться:
       а) одна - по оборотам всех синтетических счетов;
       б)  отдельные - по оборотам каждой группы аналитических счетов,
   объединяемых соответствующим синтетическим счетом.
       з  30.  Основанием для составления бухгалтерского баланса могут
   служить  лишь  суммы  сальдо  (остатков),  выведенные  в  оборотных
   ведомостях  из сверенных, в порядке, указанном в з 29, оборотов  по
   синтетическим и аналитическим счетам.
       з  31.  Основанием для составления сводных балансов  и  отчетов
   служат  проверенные и утвержденные в надлежащем порядке  балансы  и
   отчеты нижестоящих предприятий, контор, отделений и т.п.
       Суммирование  вышестоящей организацией  бухгалтерских  отчетных
   данных всех входящих в ее состав предприятий, контор и отделений  и
   т.д.  следует  производить  путем регистрации  и  группировки  этих
   данных в специальных сводных отчетных таблицах.
       Обязательными реквизитами сводных отчетных таблиц являются:
       а) название сводной отчетной таблицы;
       б) отчетный период, охватываемый сводной отчетной таблицей;
       в)  перечень  предприятий, контор и отделений, отчетные  данные
   которых включаются в сводную отчетную таблицу;
       г) суммы и количество (в денежном и натуральном выражении);
       д)  итоги  по  каждому показателю (слагаемых) сводной  отчетной
   таблицы;
       е) подпись лица, составившего сводную отчетную таблицу.
       з 32. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского
   учета за текущий отчетный год, производится в следующем порядке:
       а)  при обнаружении ошибки за данный отчетный период до момента
   представления бухгалтерского баланса и притом, если ее  исправление
   не  требует изменения мемориального ордера, эта ошибка исправляется
   путем  зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и  текста  так,
   чтобы  можно  было прочесть зачеркнутое, и надписи,  в  необходимых
   случаях, правильных сумм и текста. Одновременно делается здесь  же,
   на  полях  соответствующей строки, за подписью главного  (старшего)
   бухгалтера оговорка: "Исправлено";
       б)  при  обнаружении ошибочной записи до момента  представления
   бухгалтерского  баланса, вызванной ошибкой в  мемориальном  ордере,
   эта  ошибочная запись, в зависимости от ее характера,  исправляется
   или    дополнительной   бухгалтерской   проводкой,    или    особой
   бухгалтерской  статьей по способу "красное сторно".  Точно  так  же
   исправляются  ошибки  во  всех  случаях,  когда  они  обнаружены  в
   записях  бухгалтерского учета за тот отчетный  период,  за  который
   баланс уже представлен;
       в) дополнительные бухгалтерские проводки по исправлению ошибок,
   а  также  специальные статьи способом "красное сторно"  обязательно
   оформляются   мемориальными  ордерами,  в  которых,   помимо   всех
   предусмотренных в з 10 реквизитов, делается ссылка на номер и  дату
   бухгалтерской статьи, исправляемой данным мемориальным ордером.
       Примечание. Порядок исправления ошибочных записей при  машинном
   способе учета устанавливается особо соответствующими наркоматами  и
   центральными учреждениями.
   
       з 33. По истечении отчетного года и составлении заключительного
   баланса  учетные  регистры  (книги,  карточки  -  свободные  листы)
   бухгалтерского учета заключаются путем подведения итога по  каждому
   счету  (синтетическому и аналитическому) и вынесения  суммы  сальдо
   на   противоположную  ему  сторону:  дебетовое  -   в   кредит,   а
   кредитовое, наоборот, - в дебет.
       В   новом  отчетном  году  учетные  регистры  синтетических   и
   аналитических   счетов   открываются  суммами   сальдо   в   полном
   соответствии с представленным, на основании заключительных  записей
   в учетных регистрах за истекший год, заключительным балансом.
       Если  вышестоящей организацией при утверждении годового  отчета
   сделаны  те  или иные исправления в заключительном балансе,  то  на
   основании    соответствующего    письменного    распоряжения    эти
   исправления вносятся:
       а)  в  учетные  регистры прошлого года -  путем  исправительной
   бухгалтерской проводки и
       б) в учетные регистры текущего года - путем изменения начальных
   сальдо способом, указанным в п. "а" з 32.
   
              IV. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
                      И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
   
       з  34.  По  истечении каждого отчетного месяца все мемориальные
   ордера  (вместе  с  относящимися к  ним  документами)  должны  быть
   подобраны  в  порядке последовательности их номеров и  переплетены.
   На   переплетах  надписывается:  а)  наименование  предприятия  или
   организации и отдела; б) название и порядковый номер папки  (дела),
   начиная  с  начала  года; в) отчетный период  -  год  и  месяц;  г)
   начальный  и  последний номера мемориальных ордеров; д)  количество
   листов в деле.
       Кассовые ордера переплетаются отдельно от мемориальных  ордеров
   с   группировкой   по   приходу  и  по   расходу   в   порядке   их
   последовательной  нарастающей нумерации с  начала  до  конца  года,
   начиная с N 1.
       з  35.  Бухгалтерские документы должны храниться в  специальных
   помещениях  или  шкафах  в  строгом порядке,  под  ответственностью
   главного (старшего) бухгалтера и лица, им назначенного.
       Точно  так  же  должны храниться оборотные  ведомости,  сводные
   отчетные  таблицы,  бухгалтерские балансы со всеми  приложениями  и
   учетные регистры прошлых лет.
       Примечание.   Учетные  регистры,  ведущиеся  на   карточках   -
   свободных  листах, сдаются на хранение в переплетенном виде  вместе
   с соответствующими реестрами карточек.
   
       з  36.  Принятые  на  хранение дела бухгалтерии  (переплетенные
   папки)  заносятся  в  специальную "Архивную  книгу",  ведущуюся  по
   следующей форме:
   
   ----------T-------T-----------------T-----T----------T------T----¬
   ¦Дата при-¦N папок¦  Название дела  ¦Год и¦Содержание¦Коли- ¦При-¦
   ¦нятия на ¦ (дел) ¦                 ¦месяц+-----T----+чество¦ме- ¦
   ¦хранение ¦       ¦                 ¦     ¦ с N ¦до N¦листов¦ча- ¦
   ¦         ¦       ¦                 ¦     ¦     ¦    ¦      ¦ние ¦
   +---------+-------+-----------------+-----+-----+----+------+----+
   ¦         ¦       ¦                 ¦     ¦     ¦    ¦      ¦    ¦
   L---------+-------+-----------------+-----+-----+----+------+-----
   
       з  37.  Выдача дел из бухгалтерского архива производится только
   по письменному разрешению главного (старшего) бухгалтера.
       Изъятие  же  счетных документов, учетных регистров  и  т.п.  по
   требованиям судебно-следственных органов может быть произведено  на
   основании   письменного  распоряжения  этих  органов  с  разрешения
   руководителя  предприятия  или организации.  При  этом  об  изъятии
   папок  (дел) или отдельных документов делается отметка  в  Архивной
   книге,   а   на  место  изъятых  документов  в  папку  вкладывается
   соответствующая справка.
       з  38.  В  случае пропажи или гибели бухгалтерских  документов,
   учетных  регистров и т.п. руководитель предприятия или  организации
   обязан  оформить  факт пропажи соответствующим  актом  и  письменно
   сообщить об этом гор(рай)милиции.
       з   39.   В   бухгалтерском  архиве  дела  хранятся  в  течение
   установленных   сроков  согласно  перечням.  По  истечении   сроков
   хранения  дел  последние,  в соответствии  с  инструкцией  Главного
   архивного    управления   НКВД,   частью    сдаются    в    местный
   государственный   архив,   а  частью  передаются   на   макулатуру.
   Документы, удостоверяющие это, хранятся в бухгалтерском архиве.
       В  Архивной  книге в соответствующих строках графы "Примечание"
   делаются  отметки как о сдаче дел Госархиву, так и  о  передаче  на
   макулатуру со ссылкой на номера соответствующих документов.
   
                                                     Народный комиссар
                                                    финансов Союза ССР
                                                              А.ЗВЕРЕВ
   
                                                  Начальник Управления
                                                  бухгалтерского учета
                                                 и отчетности НКФ СССР
                                                            А.МАРГУЛИС
   
   

<<< Назад

 
Реклама


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru

Сайт создан в системе uCoz