Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

Правовые акты СССР

Архив (обновление)

 

 

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ УСТАРЕВШИХ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ВЕТХИХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ И СПРАВОЧНО ИНФОРМАЦИОННЫХ ФОНДОВ (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНКУЛЬТУРЫ СССР ОТ 18.07.1978 N 521)

(по состоянию на 5 октября 2006 года)

<<< Назад


                                                           Утверждена
                                                             Приказом
                                           Министерства культуры СССР
                                             от 18 июля 1978 г. N 521
   
                               ИНСТРУКЦИЯ
             О ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ УСТАРЕВШИХ ПО СОДЕРЖАНИЮ
             И ВЕТХИХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ
                И СПРАВОЧНО - ИНФОРМАЦИОННЫХ ФОНДОВ <*>
   
       --------------------------------
       <*> На библиотеки - депозитарии действие настоящей  Инструкции
   распространяется только   в   части  исключения  многоэкземплярной
   устаревшей литературы.
       С утверждением   настоящей   Инструкции   ранее  действовавшая
   Инструкция Министерства  культуры  СССР  от  2  февраля  1960   г.
   утрачивает силу.
   
                           I. Общие положения
   
       1.1. Библиотечный  фонд должен состоять из произведений печати
   и  материалов,  ценных   в   идейно   -   политическом,   научном,
   производственном,   информационном  и  художественном  отношениях,
   способствующих активной  пропаганде  политики  КПСС  и  Советского
   государства,  коммунистическому воспитанию и образованию советских
   людей,  повышению  их  профессионального  и  культурного   уровня,
   ускорению  научно  -  технического прогресса.  Постоянное изучение
   библиотечных  фондов,  своевременное   выявление   устаревших   по
   содержанию   и   ветхих   изданий   и  оперативное  исключение  их
   содействует улучшению состава фондов,  является  обязательным  для
   всех библиотек вне зависимости от их ведомственной принадлежности.
       1.2. Исключение устаревших по содержанию и  ветхих  изданий  и
   материалов производится не реже одного раза в год.
       1.3. Руководители   (директора,   заведующие)   универсальных,
   научно - технических,  научных медицинских,  сельскохозяйственных,
   академических  и  других  библиотек  союзного,   республиканского,
   республиканского (АССР),  краевого,  областного значения,  а также
   централизованных библиотечных систем  Министерства  культуры  СССР
   имеют   право  самостоятельно  производить  исключение  устаревших
   изданий  и  материалов  в  соответствии  с  основными  положениями
   настоящей  Инструкции,  а  также  оставлять  в фондах библиотеки в
   соответствии  с  ее  профилем  один  или   несколько   экземпляров
   устаревшего   издания,  содержащего  фактические,  исторические  и
   другие данные, необходимые для научной работы.
       1.4. Руководители    (директора,   заведующие)   библиотек   и
   справочно  -   информационных   фондов   предприятий,   научно   -
   исследовательских   институтов,   учебных  заведений,  учреждений,
   общественных и других организаций производят исключение устаревшей
   литературы на основе акта, утвержденного руководством предприятия,
   научно  -  исследовательского   института,   учебного   заведения,
   учреждения, организации.
       1.5. Руководители   самостоятельных    городских,    районных,
   сельских  и  детских  библиотек системы Министерства культуры СССР
   производят  исключение  устаревшей  литературы  на  основе   акта,
   утвержденного соответствующим отделом культуры.
       1.6. Руководители   библиотек,   централизованных   систем   и
   библиотек - филиалов  несут   персональную    ответственность   за
   правильность и своевременность исключения из  библиотечных  фондов
   устаревшей по содержанию и ветхой литературы.
       1.7. Контроль за исключением литературы из библиотечных фондов
   осуществляют  министерства,  ведомства и общественные организации,
   имеющие сеть библиотек, и их органы на местах.
   
             II. Критерии отбора устаревшей по содержанию
          и ветхой литературы для исключения из библиотечных
                  и справочно - информационных фондов
   
       2.1. Устаревшими по содержанию считаются издания и  материалы,
   утратившие    свою    политическую    актуальность,    научную   и
   производственную ценность.
       2.2. К указанным изданиям и материалам относятся:
       2.2.1. Научная, научно - популярная, производственная, учебная
   и  справочная  техническая  литература,  устаревшая  в  научном  и
   производственном  отношении  и  не  пригодная   для   научного   и
   практического  использования;  устаревшие методические разработки,
   памятки, программы, учебники; отмененные нормы; устаревшие правила
   технической     эксплуатации,    прейскуранты,    производственные
   инструкции,  ценники,  различная техническая документация и  т.д.;
   ГОСТы,   ОСТы   и   РСТ,   не  включенные  в  ежегодные  указатели
   "Государственные стандарты СССР" и "Отраслевые  и  республиканские
   стандарты".
       Примечание. Если  в  новом  издании   технической   литературы
   отсутствуют важные сведения (схемы,  чертежи, таблицы, иллюстрации
   и  т.д.),  имеющиеся  в  предыдущих  изданиях, и  они   пользуются
   читательским спросом, их не следует исключать из фонда библиотеки.
   
       2.2.2. Научно    -    популярная   литература   по   экономике
   промышленности и народному хозяйству СССР в целом, вышедшая в свет
   до  сентябрьского  (1965  г.) Пленума ЦК КПСС:  книги и брошюры по
   планированию, материальному стимулированию, распределению прибыли,
   образованию  фондов  государственных  предприятий,  оплате  труда,
   социальному  обеспечению  и  социальному   страхованию,   вопросам
   народнохозяйственного  планирования  и  другая  литература по этой
   проблематике, содержащая устаревшие рекомендации.
       2.2.3. Научно  -  популярная литература по экономике сельского
   хозяйства  и  сельскохозяйственному  производству,   изданная   до
   мартовского  (1965  г.)  Пленума  ЦК  КПСС,  излагающая устаревшие
   рекомендации и ошибочные положения по  ведению  хозяйства,  оплате
   труда колхозников и рабочих совхозов, их социальному обеспечению и
   социальному страхованию.
       2.2.4. Брошюры,   буклеты,   листовки  и  другие  материалы  о
   передовом производственном опыте,  как правило,  по истечении пяти
   лет после их выхода из печати.
       2.2.5. Популярные издания по  естественным  наукам,  медицине,
   если  имеются  издания,  характеризующие  тему,  проблему с новых,
   более современных научных позиций.
       2.2.6. Специальные  виды  научно  -  технической  литературы и
   документации,  а  также  отдельные  виды  информационных  изданий,
   имеющие  указания  на  определенный  срок  хранения  в справочно -
   информационных фондах, - по истечении сроков хранения.
       Информационные издания и материалы, выпускаемые межотраслевыми
   территориальными центрами информации и пропаганды:  информационные
   листки, перфокарты "Местный опыт" - после трех лет хранения.
       2.2.7. Учебники  и  учебные  пособия  для  средних  школ,   не
   рекомендованные  Министерством  просвещения  СССР и министерствами
   просвещения союзных республик на  предстоящий  учебный  год  и  не
   включенные в ежегодный "Список учебников,  подлежащих покупке" и в
   "Перечень стабильных учебников, дидактических материалов и пособий
   по  факультативным  курсам  для  пополнения  школьных библиотечных
   фондов к предстоящему учебному году".
       2.2.8. Справочники  и  материалы  для  поступающих  в высшие и
   средние специальные учебные заведения СССР -  после  выхода  новых
   изданий.
       2.2.9. Старые издания учебников и учебных пособий для высших и
   средних    специальных    учебных   заведений,   не   пользующиеся
   читательским  спросом,  -  после  выхода  в  свет  дополненных   и
   переработанных изданий.
       2.2.10. Инструкции,    наставления,    памятки,     положения,
   руководства,  уставы,  учебники,  учебно  - методические пособия и
   другая массовая литература по военному делу,  издания и  материалы
   по вопросам гражданской обороны,  работы ДОСААФ, обществ "Красного
   Креста" и  "Красного  Полумесяца",  утратившие  свое  практическое
   значение.
       2.2.11. Литература и материалы,  выпущенные в помощь партийной
   и комсомольской учебе,  политическому и экономическому образованию
   трудящихся (учебники и учебные  пособия,  словари  и  справочники,
   издания,    комментирующие   отдельные   работы   основоположников
   марксизма  -  ленинизма,  методические  разработки  и   программы,
   записные  книжки  и  т.п.),  -  после  выхода  новых дополненных и
   переработанных изданий.
       2.2.12. Массовая    политическая   литература   и   материалы,
   утратившие актуальность, научную и историческую значимость.
       2.2.13. Научно   -   популярная   литература   по   философии,
   психологии, атеизму, изданная до 70-х годов, содержащая устаревшие
   данные  и  не  раскрывающая  последних  достижений в развитии этих
   наук.
       2.2.14. Научно  -  популярные  издания  и материалы историко -
   партийной тематики,  изданные  до  1965  г.;  популярные  книги  и
   брошюры  по  научному  коммунизму,  вышедшие  до 1971 г.;  краткие
   биографические очерки о жизни и деятельности В.И. Ленина, изданные
   до 1970 г.
       2.2.15. Ежегодные издания: календарь - справочник "Коммунист",
   "Книжка  партийного  активиста",  "Спутник партгрупорга" и т.п.  -
   после выхода и поступления новых изданий.
       2.2.16. Научно - популярная, очерковая и справочная литература
   по вопросам внешней  политики  СССР  и  международного  положения,
   изданная  до  1971  г.;  по  проблемам  мирового коммунистического
   движения - до  1969  г.;  о  зарубежных  странах  -  до  1965  г.;
   литература  об  отдельных зарубежных странах,  изданная после 1965
   г.,  -  при  кардинальных  изменениях  их  внутренней  и   внешней
   политики.
       2.2.17. Проекты документов ЦК КПСС,  Верховного  Совета  СССР,
   Совета  Министров  СССР  и  комментирующая  их  литература - после
   утверждения документов.
       2.2.18. Конституция  СССР  и  конституции  союзных республик -
   после выхода и поступления новых изданий,  включающих изменения  и
   дополнения,  принятые  Сессиями Верховного Совета СССР и Верховных
   Советов  союзных  республик;  массовая   юридическая   литература,
   вышедшая  до  принятия новых законов:  о труде (1970 г.),  о земле
   (1969 г.), о колхозной жизни (1969 г.), о браке и семье (1969 г.),
   о   недрах  (1975  г.)  и  др.,  а  также  литература,  содержащая
   толкование утративших силу законов, положений и инструкций.
       2.2.19. Справочные    издания,   утратившие   актуальность   и
   практическую ценность,  не пользующиеся читательским спросом и  не
   принятые обменными фондами и библиотеками - депозитариями.
       2.2.20. Другие  издания  и  материалы,  признанные   комиссией
   утратившими  политическую  актуальность,  научную  и  историческую
   значимость и производственную ценность.
       Примечание. Устарелость     издания     определяется     путем
   внимательного ознакомления с его содержанием.
   
       2.3. Периодические издания исключаются из фондов библиотек  по
   истечении следующих сроков хранения <*>:
       --------------------------------
       <*> Государственные      библиотеки     союзных     республик,
   республиканские научно - технические  библиотеки,  республиканские
   (АССР),  краевые,  областные,  центральные  отраслевые библиотеки,
   научно  -  технические  библиотеки  предприятий   и   организаций,
   библиотеки  Академии  наук СССР и академий наук союзных республик,
   центральные районные, центральные городские и головные профсоюзные
   библиотеки,   а   также   библиотеки   высших   учебных  заведений
   самостоятельно определяют сроки хранения периодических изданий.
   
       а) комплекты газеты "Правда" исключаются из фондов городских и
   сельских  библиотек - филиалов после трех лет хранения,  комплекты
   других центральных газет - после двух;
       б) научно  -  технические библиотеки предприятий,  учреждений,
   научно  -   исследовательских   институтов,   высших   и   средних
   специальных   учебных   заведений,  а  также  массовые  библиотеки
   профсоюзных и других организаций исключают из своих фондов годовые
   комплекты газеты "Правда" и газет отраслевой тематики после трех -
   пяти лет хранения, годовые комплекты других газет - после двух лет
   хранения;
       в) комплекты газеты "Пионерская правда" исключаются из  фондов
   городских,  районных  и центральных детских библиотек после трех -
   пяти лет хранения,  из городских и сельских библиотек - филиалов -
   после двух - трех;
       г) школьные  библиотеки  исключают  из  своих  фондов  годовые
   комплекты всех газет после двух лет хранения;
       д) партийные   журналы   -   "Политическое   самообразование",
   "Партийная  жизнь"  и  др.  могут  исключаться  из фондов сельских
   библиотек и сельских библиотек - филиалов после - трех   пяти  лет
   хранения,  из  фондов  городских  и районных библиотек и городских
   библиотек - филиалов - после пяти - десяти лет хранения;
       е) номера   общественно   -   политических   и  литературно  -
   художественных  журналов  -  "Новый   мир",   "Октябрь"   и   т.п.
   исключаются  из  фондов библиотек - филиалов после трех - пяти лет
   хранения;
       ж) комплекты  журналов  - "Крокодил",  "Огонек",  "Работница",
   "Смена",  "Крестьянка" и т.п. исключаются из библиотек и библиотек
   - филиалов после двух лет хранения;
       з) детские журналы - "Пионер",  "Костер",  "Юный  натуралист",
   "Юный техник",  "Мурзилка" и др.  исключаются из фондов городских,
   районных и центральных детских библиотек после пяти -  десяти  лет
   хранения,  из  фондов  других  библиотек  и  библиотек - филиалов,
   обслуживающих детей, - после трех лет хранения;
       и) разрозненные  номера  газет и журналов - при наличии полных
   комплектов.
       Примечания. 1.  Библиотеки могут сохранять в своих фондах  при
   необходимости   периодические  издания  за  более  продолжительные
   сроки.
       2. Отдельные  номера  газет  и  журналов,  а  также  отдельные
   работы, статьи и другие журнальные материалы, в которых содержится
   краеведческий материал и крайне важная  для  читателей  информация
   или   пользующиеся   спросом  художественные  произведения,  могут
   сохраняться во всех библиотеках более продолжительные сроки.
   
       2.4. Исключению из  библиотечных  фондов  подлежат  устаревшие
   издания  и материалы по всем отраслям знаний как на русском языке,
   так и на других языках народов СССР и  на  иностранных  языках,  а
   также  книги,  брошюры,  журналы,  газеты,  напечатанные шрифтами,
   вышедшими из употребления,  за исключением изданий, представляющих
   научную и историческую ценность.
       2.5. Запрещается  исключать   из   библиотечных   фондов   как
   устаревшие   издания  произведения  основоположников  марксизма  -
   ленинизма,  доклады,  речи,  выступления  руководителей  партии  и
   правительства, стенографические отчеты съездов и конференций КПСС,
   ВЛКСМ,  пленумов ЦК КПСС,  ВЦСПС и ВЛКСМ, съездов Советов и сессий
   Верховных  Советов  СССР  и союзных республик,  всесоюзных съездов
   профсоюзов,  Собрания постановлений Правительства СССР,  Ведомости
   Верховного Совета СССР, собрания законов, указов Верховных Советов
   союзных  республик  и  постановлений  Советов  Министров   союзных
   республик,  произведения  классиков  художественной литературы вне
   зависимости от времени их издания.
       Примечания. 1.   При   излишней  экземплярности  перечисленные
   издания  должны  передаваться  в  обменные  фонды  библиотек   для
   перераспределения.
       2. Издания   произведений   основоположников    марксизма    -
   ленинизма,   имеющие   устаревшие   предисловия,  комментарии  или
   морально   устаревшее   полиграфическое    оформление    (эмблемы,
   наименования коллективов и т.п.),  исключаются из фондов библиотек
   по ветхости и в акт на выбытие устаревшей по содержанию литературы
   не включаются.
   
       2.6. Запрещается    исключать   как   устаревшие   из   фондов
   центральных городских  и  центральный  районных  библиотек  (кроме
   детских)  единственные экземпляры годовых комплектов местных газет
   на русском языке и  на  других  языках  народов  СССР;  из  фондов
   библиотек   высших   учебных  заведений  и  технических  библиотек
   предприятий  -  единственные  комплекты  многотиражных  газет;  из
   фондов  центральных  детских библиотек - периодические издания для
   детей, выпускаемые в области, крае, республике.
       Примечание. Другие  массовые  библиотеки  исключают  из  своих
   фондов комплекты местных газет по истечении трех лет хранения.
   
       2.7. Ветхими  считаются  издания  и  материалы,  пришедшие   в
   непригодное    для   использования   состояние   и   неподдающиеся
   реставрации   или    когда    их    восстановление    экономически
   нецелесообразно.
   
         III. Порядок отбора и списания литературы, исключаемой
          из библиотечных и справочно - информационных фондов
   
       3.1. Выявление устаревших по содержанию,  ветхих,  излишних  и
   малоиспользуемых   <*>   изданий  и  материалов  предусматривается
   планами  работы  и  производится   ежегодно   по   всем   разделам
   библиотечного фонда.
       --------------------------------
       <*> К  малоиспользуемой  литературе  относятся,  как  правило,
   произведения печати,  выпущенные 15 -  20  лет  назад,  журналы  и
   газеты  5  - 10-летней давности и другие материалы,  на которые не
   поступило запросов в течение 4 - 5 лет. В зависимости от специфики
   отрасли   эти  сроки  могут  быть  увеличены  или  уменьшены.  Это
   положение  не  распространяется  на  основную,   наиболее   ценную
   литературу   по   профилю   данной  библиотеки:  основополагающие,
   фундаментальные работы  и  справочные  издания,  материалы  особой
   научной, культурной и исторической значимости.
   
       3.2. Отбор   устаревших  по  содержанию  и  ветхих  изданий  и
   материалов производится работниками  библиотек  с  привлечением  к
   просмотру фонда членов специальной комиссии.
       В состав   комиссии   наряду   с   библиотечными   работниками
   включаются   квалифицированные   специалисты   различных  отраслей
   знаний.  В  библиотеках  республиканского,  областного  (краевого)
   значения состав комиссии утверждается органами,  в ведении которых
   находятся   библиотеки.   В   остальных    библиотеках    комиссии
   утверждаются  руководителями  учреждений и организаций,  в составе
   которых они находятся, или вышестоящими органами.
       3.3. Каждый раздел библиотечного фонда просматривается подряд,
   без пропусков.  К отбору подлежащей исключению литературы  следует
   относиться с большой ответственностью, рассматривая каждое издание
   по содержанию.  Снятые с полок  устаревшие  издания  откладываются
   отдельно  от  ветхих  и  от литературы,  отобранной для передачи в
   другие библиотеки, обменные фонды и библиотеки - депозитарии <*>.
       --------------------------------
       <*> Малоиспользуемая  литература  в соответствии с "Положением
   об организации депозитарного  хранения  книжных  фондов  библиотек
   страны", "Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой
   литературы  на  депозитарное  хранение",  "Инструкцией  о  порядке
   выявления, отбора, передачи и приема малоиспользованной литературы
   и документации для депозитарного хранения в органах НТИ,  научно -
   технических  библиотеках  и  организации  информации  об  обменных
   фондах"   передается в библиотеки - депозитарии,  а излишняя  -  в
   обменные   фонды   для   последующего  ее  перераспределения.  При
   отсутствии запросов в течение года после опубликования  информации
   о ней в "Бюллетенях обменных фондов" указанная литература подлежит
   списанию как устаревшая.
   
       3.4. Выявленные  при  просмотре  фондов   ветхие   издания   и
   материалы  исключаются  из  библиотечных  фондов  и  списываются с
   баланса  бухгалтерией  библиотеки  или  учреждения,   предприятия,
   организации,   которым  подчинена  библиотека,  в  соответствии  с
   Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР  от
   16  июня  1962  г.  N  161-31-и  "О  порядке  списания пришедших в
   негодность  оборудования,  хозяйственного  инвентаря   и   другого
   имущества,  числящихся  в  составе  основных  фондов  (средств)" и
   изменениями к ней.
       3.5. При   наличии   в  фондах  массовых,  школьных  и  других
   библиотек  ненужной  им  ценной  литературы  она,  так  же  как  и
   малоиспользуемая  литература  <*>,  через  центральную  библиотеку
   передается в обменные фонды или  в  соответствующую  библиотеку  -
   депозитарий.
       --------------------------------
       <*> Отобранная  комиссией излишняя и неиспользуемая литература
   беспрепятственно  передается   библиотекам   других   министерств,
   ведомств  и  организаций  в  соответствии  с Постановлением Совета
   Министров СССР от 5 января 1959 г.  N 11 "Об использовании книжных
   фондов"   и  Инструкцией  Министерства  культуры  СССР  о  порядке
   безвозмездной  передачи  литературы   из   неиспользуемых   фондов
   библиотек   министерств,   ведомств  и  организаций,  утвержденной
   Министерством культуры СССР 7 апреля 1959 г.
   
       3.6. Исключение изданий и материалов  из  библиотечного  фонда
   обязательно  оформляется  актом,  в котором указывается причина их
   выбытия: как устаревшие, по ветхости, по другим причинам.
       Примечание. В   каждой  отдельный  акт  включаются  издания  и
   материалы, исключаемые только по одной из указанных причин.
   
       3.7. Выбывающие из фонда издания и  материалы  исключаются  из
   учетных документов библиотеки только после получения утвержденного
   акта об их исключении <*>.
       --------------------------------
       <*> Гриф   утверждения   акта   должен   состоять   из   слова
   "Утверждаю",   наименования   должности   лица,  утвердившего  акт
   (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки
   и даты.
   
       3.8. При   исключении   литературы,   состоящей   на   балансе
   библиотеки,  акт  составляется  в  двух  экземплярах,  к   которым
   прилагается   список,   составленный   в   одном   экземпляре   по
   установленной форме (приложение 1) <*>.
       --------------------------------
       <*> Приложения не приводятся.
   
       Примечания. 1.  Список может быть заменен книжными формулярами
   или  основными  карточками  служебного  алфавитного   каталога   и
   порядковым  перечнем  инвентарных номеров с указанием после номера
   числа списываемых экземпляров (приложение 2).
       2. При исключении из библиотечного фонда изданий и материалов,
   не учтенных на субсчете 019 баланса,  их цена в списке к  акту  не
   указывается, а на прилагаемых формулярах и карточках зачеркивается
   и в сумму акта не включается.
   
       3.9. Списание  стоимости  выбывших   изданий   и   материалов,
   учтенных  на  субсчете  019  баланса,  производится  по  ценам  их
   приобретения,  которые указываются в списке (на книжных формулярах
   и каталожных карточках).
       3.10. Стоимость литературы, изданной до 1961 года, указывается
   в списке в новом масштабе цен.
       3.11. При исключении изданий и  материалов,  не  состоящих  на
   балансе  библиотеки,  вместо списка к акту,  составляемому в одном
   экземпляре,  могут быть приложены подобранные в алфавитном порядке
   и  одновременно  пронумерованные книжные формуляры,  а при выбытии
   всех  экземпляров  -  основные  карточки  служебного   алфавитного
   каталога   с   проставленным   на   них  номером  акта.  Стоимость
   исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается.
       3.12. Акты на исключение устаревшей литературы  из  библиотек,
   перечислены   в   п.   1.3   настоящей   Инструкции,  утверждаются
   руководителем библиотеки.
       Первый экземпляр акта вместе со списком (формулярами) подлежит
   хранению   в   библиотеке,  второй  экземпляр  акта  (без  списка)
   передается в бухгалтерию под расписку, оформляемую во второй части
   книги суммарного учета или книги учета библиотечного фонда.
       3.13. Акты на исключение устаревшей литературы  из  библиотек,
   перечисленных   в   п.  1.4   и  п.   1.5   настоящей  Инструкции,
   соответственно  утверждаются  руководителем предприятия,  научно -
   исследовательского  института,   учебного  заведения,  учреждения,
   общественной  и другой  организации,   отдела  культуры  исполкома
   районного  (городского)  Совета  народных  депутатов,   в  ведении
   которых они находятся.
       Первый экземпляр  акта  вместе  со списком (формулярами) после
   утверждения  остается  в   библиотеке,   второй   экземпляр   акта
   передается в бухгалтерию предприятия,  научно - исследовательского
   института,  учебного заведения,  учреждения,  организации,  отдела
   культуры.
       3.14. Утвержденные акты  со  списками  (формулярами)  являются
   основанием для исключения литературы из инвентарных книг и учетных
   каталогов,  изъятия карточек из каталогов и карточек,  а также для
   списания стоимости числившейся на балансе литературы.
       3.15. После получения утвержденного акта в инвентарных  книгах
   и учетных каталогах делаются соответствующие отметки об исключении
   устаревших изданий из библиотеки.
       3.16. В  централизованных  библиотечных  системах  центральная
   библиотека  составляет  в  алфавитном  порядке   список   <*>   на
   выявленные  устаревшие  издания и материалы и акт на их исключение
   из библиотечного фонда системы  (приложение  3),  утверждает  его,
   производит  отметку  в  учетных  документах  и  направляет  акт по
   графику в свои структурные подразделения и в библиотеки - филиалы,
   где  указанные издания и материалы снимаются с полок и исключаются
   из каталогов и картотек.  Руководители  структурных  подразделений
   ЦБС   в   приложении   к  акту  подтверждают  это  своей  подписью
   (приложение 4).
       --------------------------------
       <*> При  исключении  из  фонда  библиотеки  всех   экземпляров
   данного   названия  список  может  быть  заменен  подобранными  по
   алфавиту  и  одновременно  пронумерованными  карточками   учетного
   каталога.
   
       Исключенные по  актам  устаревшие и ветхие издания и материалы
   библиотеки -  филиалы  направляют  в  Центральную  библиотеку  для
   последующей   сдачи  их  заготовительным  организациям  вторичного
   сырья.
       3.17. Исключенные  из  фондов  устаревшие  и  ветхие издания и
   материалы в обязательном порядке сдаются  местным  заготовительным
   организациям  вторичного  сырья  и  не  могут быть переданы другим
   библиотекам,  организациям и частным лицам.  Квитанция об их сдаче
   прилагается к акту и передается в бухгалтерию под расписку.
       3.18. Акты об исключении изданий и материалов из  библиотечных
   и  справочно  -  информационных  фондов и приложенные к ним списки
   (книжные формуляры,  каталожные карточки)  сохраняются  в  течение
   трех лет,  после чего подлежат уничтожению в установленном порядке
   без утверждения архивными учреждениями (приложение 5).
       Примечание. Срок   хранения   исчисляется  с  1  января  года,
   следующего за годом окончания материалов делопроизводством.
   
       3.19. Деньги,  полученные  за  макулатуру,  сдаются  в   доход
   соответствующего бюджета, из которого библиотеки финансируются для
   последующего использования их на приобретение новой литературы.
       3.20. На  выявленные  в  своих  фондах  устаревшие  издания  и
   материалы,  не включенные в полученный акт,  библиотеки -  филиалы
   составляют  список  (приложение  6) и направляют его в центральную
   библиотеку для рассмотрения вопроса об их исключении.
       3.21. Изъятие  литературы  по  указанию вышестоящих органов из
   фондов   библиотек,   библиотек   -   филиалов   и   справочно   -
   информационных фондов производится в недельный срок со времени его
   получения. Карточки на подлежащую изъятию литературу вынимаются из
   читательских  каталогов,  и  книги  снимаются  с  полок  открытого
   доступа немедленно по получении указания.
       3.21.1. На  изъятую  из  фонда  литературу  составляется акт в
   одном экземпляре (приложение 1).  На основании утвержденного  акта
   для   бухгалтерии   составляется   справка   о  стоимости  изъятой
   литературы, состоявшей на балансе библиотеки (приложение 7).
       3.21.2. Если  в  результате проверки не обнаружено литературы,
   подлежащей  изъятию,  библиотека  составляет  соответствующий  акт
   (приложение 8).
       3.21.3. В централизованных библиотечных  системах  центральная
   библиотека   по   получении   документов   на  изъятие  литературы
   немедленно регистрирует  их  в  специальном  журнале  и  рассылает
   библиотекам  -  филиалам,  устанавливая определенную очередность и
   сроки пользования ими. Руководители структурных подразделений ЦБ и
   библиотек  - филиалов подтверждают изъятие указанных в них изданий
   своей подписью в приложении к акту (приложение 9).
       При завершении  проверки  документ  возвращается в центральную
   библиотеку и хранится наравне с денежными документами.
       3.21.4. Изъятая  из  фондов  библиотек  -  филиалов литература
   направляется  ими  в  центральную  библиотеку,  где   составляется
   сводный  акт  на ее исключение в одном экземпляре (приложение 3) и
   справка для бухгалтерии (приложение 7).
       3.21.5. Изъятая  из  фонда литература обязательно приводится в
   непригодное для использования состояние и сдается  заготовительным
   организациям  вторичного  сырья.  Квитанция  о сдаче прилагается к
   акту.
   
   

<<< Назад

 
Реклама


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru

Сайт создан в системе uCoz