Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

Правовые акты СССР

Архив (обновление)

 

 

УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (УТВ. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМТРУДА СССР, СЕКРЕТАРИАТА ВЦСПС ОТ 20.05.1987 N 327/17-42)

(по состоянию на 5 октября 2006 года)

<<< Назад


                                                            Утверждены
                                                        Постановлением
                                        Государственного комитета СССР
                                        по труду и социальным вопросам
                                                  и Секретариата ВЦСПС
                                         от 20 мая 1987 г. N 327/17-42
   
                     УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ
            НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
   
       Нормативы  времени  утверждены Постановлением  Государственного
   комитета  СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата  ВЦСПС
   от 20 мая 1987 г. N 327/17-42.
       Срок действия нормативов - до 1993 г.
       Нормативы  разработаны  Центральным бюро  нормативов  по  труду
   Государственного  комитета  СССР по  труду  и  социальным  вопросам
   совместно    с   Всесоюзным   научно-исследовательским   институтом
   документоведения  и  архивного дела Главного  архивного  управления
   при  Совете  Министров СССР. Предназначены для  нормирования  труда
   заведующих    канцелярией,   старших   инспекторов,    инспекторов,
   секретарей-машинисток,      экспедиторов,       делопроизводителей,
   заведующих архивом, архивариусов в организациях, учреждениях  и  на
   предприятиях народного хозяйства.
   
                            1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
   
       1.1.  Укрупненные нормативы времени предназначены  для  расчета
   норм    времени   на   работы,   выполняемые   работниками   службы
   документации,  установления им нормируемых заданий, определения  их
   численности   и   рекомендуются  для  применения  в   организациях,
   учреждениях и на предприятиях народного хозяйства <*>.
   ------------------------------------
       <*> В дальнейшем - "организации".
   
       1.2.   В   соответствии   с  Единой  государственной   системой
   делопроизводства    служба    документации    включает    следующие
   подразделения:  секретариат,  группу учета  и  регистрации,  группу
   контроля, группу рационализации работы с документами, группу  писем
   (жалоб), экспедицию, копировально-множительное бюро, машбюро <*>  и
   архив организации.
   ------------------------------------
       <*>  При  нормировании  труда  работников  службы  документации
   необходимо  также  использовать межотраслевые  типовые  или  единые
   нормы    времени:    Типовые   нормы   времени    (выработки)    на
   стенографические  работы.  М.:  НИИ  труда,  1977;  Типовые   нормы
   времени  на  работы  по копированию и размножению  документов.  М.:
   Экономика,  1986;  Единые  нормы времени и  расценки  на  проектные
   работы.  Ч.  23. Подсобно-производственные работы. М.:  НИИ  труда,
   1979; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.  М.:
   Экономика, 1988.
   
       1.3.  В основу разработки нормативов времени положены материалы
   изучения  организации  труда и передового опыта  работников  службы
   документации, фотографии рабочего дня, данные оперативного учета  и
   отчетности.
       1.4. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-
   часах на принятую единицу измерения объема работы.
       1.5.  Нормативы  времени  установлены  на  работы,  выполняемые
   работниками   делопроизводственной  службы  и  работниками   архива
   организации.
       1.6. При подготовке сборника использованы следующие материалы:
       Положение   об  организации  нормирования  труда   в   народном
   хозяйстве.  Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума
   ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
       Положение  о  порядке  разработки  нормативных  материалов  для
   нормирования труда (М.: Госкомтруд СССР, 1968);
       Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ
   труда, 1979);
       Квалификационный    справочник    должностей     руководителей,
   специалистов и служащих. Вып. 1 (М.: Экономика, 1986).
       1.7.  Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим
   методом.
       1.8.  Норма  времени  на выполнение единицы нормируемой  работы
   рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется  по
   формуле:
   
                               Н   = Н x К,
                                вр
   
       где:
       Н   - затраты времени на выполнение  конкретного  нормируемого
        вр
   вида работы, ч;
       Н  - норматив оперативного времени на выполнение данной работы,
   установленный по сборнику, ч;
       К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-
   техническое    обслуживание   рабочего   места,   отдых    (включая
   физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного  времени.
   По  результатам  анализа карт фотографий и самофотографий  рабочего
   времени работников К принимается равным 1,1.
       1.9.   Если  планируемые  объемы  работ  выполняются  в  полном
   соответствии   с   нормативными  документами  меньшим   количеством
   работников   по  сравнению  с  рассчитанным  на  основе  нормативов
   настоящего  сборника,  то данные нормативы не  являются  основанием
   для изменения фактической численности.
       1.10.   В   таблицах   нормативной  части  сборника   приведены
   наименование и содержание выполняемых работ и установленные на  них
   нормативы времени.
       1.11. Состав документов, правила их разработки и оформления для
   службы  документации устанавливаются в соответствии с  требованиями
   Единой  государственной системы делопроизводства,  Основных  правил
   работы  ведомственных  архивов  и другими  нормативно-методическими
   документами.   Список   нормативно-методической   литературы    см.
   Приложение 2.
       1.12.  Под  единицей  измерения "дело" подразумевается  дело  в
   объеме  150  листов  размером  297 x  210  мм  (формат  A4).  Дела,
   содержащие  больше или меньше 150 листов, пересчитываются  на  одно
   условное дело объемом 150 листов.
       1.13.  Работы  с  машинограммами в делопроизводственной  службе
   нормируются по таблице 3.1.2 (нормативы 3.1.2.1, 3.1.2.2).
       1.14. За единицу измерения объема работы - один печатный лист -
   принимается  материал,  содержащий 40  тыс.  печатных  знаков,  что
   составляет  16,7  машинописных  страниц,  напечатанных  через   1,5
   интервала, содержащих каждая 2450 знаков <*>.
   ------------------------------------
       <*>  ГОСТ 7.3-77. Оригиналы текстовые авторские и издательские;
   Методические   указания  по  выпуску  министерствами,   комитетами,
   ведомствами  и  организациями печатной продукции.  М.:  Госкомиздат
   СССР, 1981.
   
       1.15.  Приведенные в нормативных таблицах числовые  значения  с
   указанием "до" следует понимать включительно.
       1.16.  Нормативы  3.2.6.1, 3.2.6.2, 3.2.9.1,  3.2.9.2,  3.2.9.3
   применимы  для  выполняющих  эти  работы  во  всех  подразделениях,
   входящих в состав службы документации.
       1.17.  До  введения  настоящих  нормативов  времени  необходимо
   привести организационно-технические условия в подразделениях  и  на
   рабочих местах в соответствие с запроектированными в нормативах.
       1.18.   На  работы,  не  предусмотренные  настоящим  сборником,
   устанавливаются    методом   технического   нормирования    местные
   нормативы времени.
       1.19.  На  основе  Укрупненных нормативов времени  производится
   расчет       явочной      численности      работников,      занятых
   делопроизводственным обслуживанием.
       1.19.1. С  этой  целью   определяется   годовая   трудоемкость
   нормируемых  работ (Т ) в  часах  с  учетом  объема  каждого  вида
                        н
   выполняемых работ по формуле:
   
                         Т  = SUM Н   x V ,
                          н        вр    i
   
       где:
       Н   - затраты времени на выполнение  конкретного  нормируемого
        вр
   вида работы, ч;
       V  - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
        i
       1.19.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Т    в  часах
                                                         н.н
   определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных
   работ по формуле:
   
                           Т    = Т     x V ,
                            н.н    jн.н    j
   
       где:
       Т     - годовая трудоемкость ненормируемой работы  конкретного
        jн.н
   вида;
       V  - годовой объем ненормируемых видов работ.
        j
       1.19.3. Общая годовая трудоемкость Т   работ рассчитывается по
                                           о
   формуле:
   
                             Т  = Т  + Т   .
                              о    н    н.н
   
       1.19.4. Явочная  численность  работников  Ч   определяется  по
                                                  яв
   формуле:
   
                                Т  + Т      Т
                                 н    н.н    о
                          Ч   = --------- = --,
                           яв      Ф        Ф
                                    п        п
   
       где Ф  - полезный фонд рабочего времени  одного  работника  за
            п
   год, ч (принимается в среднем равным 1910 чел.-ч).
       Пример   расчета  численности  работников  делопроизводственной
   службы приведен в Приложении 1.
   
                         2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
   
       Служба     документации    может    действовать    на    правах
   самостоятельного  подразделения  или  выполняться  одним  лицом   в
   зависимости от величины документооборота организации.
       Функции   работников   службы   документации   регламентируются
   должностными   инструкциями,  разработанными   в   соответствии   с
   Квалификационным справочником должностей служащих  и  утвержденными
   руководителем организации.
       Наименования    должностей   работников   службы   документации
   устанавливаются  в  соответствии с Единой номенклатурой  должностей
   служащих (М.: НИИ труда, 1972).
       В функции делопроизводственной службы входят:
       организационно-методическое обеспечение работ с  документами  в
   структурных    подразделениях   организации   и    подведомственных
   учреждениях;
       внедрение стандартов на документационное обеспечение управления
   и других нормативно-методических документов;
       прием документов;
       обработка документов и учетно-справочная работа;
       контроль исполнения документов;
       оформление и рассылка документов;
       формирование, хранение дел и их использование;
       подготовка и передача дел в архив организации.
       В функции архива организации входят:
       комплектование     документами    структурных     подразделений
   организации;
       учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
       фондирование принятых в архив документов;
       составление научно-справочного аппарата к хранящимся  в  архиве
   документам;
       проведение   экспертизы   научной   и   практической   ценности
   документов,  хранящихся в архиве, оказание  методической  помощи  в
   проведении этой работы в делопроизводстве организации;
       подготовка и передача документов на государственное хранение;
       представление  в  государственный архив сведений  о  составе  и
   объеме фондов, хранящихся в архиве организации;
       использование документов, хранящихся в архиве;
       проверка  сохранности, правильности формирования  и  оформления
   дел в делопроизводстве организации;
       участие   в   разработке   нормативно-методических   документов
   (инструкций,  рекомендаций, положений и т.п.) по архивному  делу  и
   организации документов в делопроизводстве;
       участие  в  проведении  мероприятий по  повышению  квалификации
   работников архива и делопроизводственной службы организации.
       Организационно-техническими условиями,  принятыми  в  сборнике,
   предусматриваются:
       рациональная организация рабочих мест;
       своевременное  получение  работающими  необходимой  информации,
   консультации, инструктажа;
       соблюдение рационального режима труда и отдыха;
       обеспечение установленных санитарных норм.
       Рабочие   места  работников  службы  документации   оборудуются
   однотумбовым   столом   (с   приставкой),  обеспечивающим   удобное
   размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола  -
   хранение      соответствующих     документов     и     канцелярских
   принадлежностей.
       Ящики  стола следует оборудовать приспособлениями для  удобного
   расположения  папок. Желательно, чтобы на каждом ящике  укреплялась
   карточка с перечнем находящихся в нем папок.
       Для  хранения  специальной, справочной литературы и  документов
   должен быть шкаф.
       Типовые  рабочие места работников службы документации  показаны
   на рис. 1 - 5 <*>.
   ------------------------------------
       <*> Рисунки не приводятся.
   
       Работники   службы  документации  обеспечиваются   необходимыми
   справочными  материалами  (в  том числе:  инструкциями  по  ведению
   делопроизводства  и  другими нормативно-методическими  документами,
   справочниками  по  действующему законодательству, справочниками  по
   административно-территориальному делению  СССР,  орфографическим  и
   терминологическим  словарями, справочниками по написанию  отдельных
   наименований   слов,   списками   работников   организации   и   ее
   структурных подразделений с указанием номеров телефонов и  адресов,
   алфавитными  книжками адресов и телефонов работников,  связанных  с
   деятельностью   данной   организации,   картотеками-указателями   к
   сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).
       Режим  труда  и  отдыха  работников,  занятых  документационным
   обеспечением  управления, устанавливается исходя из распорядка  дня
   с   учетом  регламентации  всех  обязательных  работ  и  выполнения
   наиболее  сложных из них в первой половине дня, когда у  работающих
   отмечается  высокая  устойчивая  трудоспособность.  Наряду  с  этим
   необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 -  10
   мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
   
                         3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
   
          3.1. Затраты времени на работы делопроизводственной
          службы по документационному обеспечению управления
   
             3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел
   
       Исполнитель - старший инспектор, инспектор.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление и   ¦Изучение нормативных и¦Количество   ¦       ¦
   ¦ведение номенклату-¦методических докумен- ¦позиций в но-¦       ¦
   ¦ры дел структурного¦тов, справочных посо- ¦менклатуре   ¦       ¦
   ¦подразделения <*>  ¦бий, функций данного  ¦дел:         ¦       ¦
   ¦                   ¦структурного подразде-¦до 10        ¦ 11,0  ¦
   ¦                   ¦ления, особенностей   ¦11 - 25      ¦ 24,8  ¦
   ¦                   ¦его делопроизводства, ¦26 - 50      ¦ 46,8  ¦
   ¦                   ¦состава и содержания  ¦51 - 75      ¦ 66,0  ¦
   ¦                   ¦документов, определе- ¦76 - 100     ¦ 82,5  ¦
   ¦                   ¦ние сроков их хране-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния, составление, сис-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тематизация заголовков¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, визирование руко-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦водителем структурного¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подразделения, конт-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦роль за правильностью ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формирования дел      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление и   ¦Изучение нормативных и¦Количество   ¦       ¦
   ¦ведение номенклату-¦методических докумен- ¦позиций в но-¦       ¦
   ¦ры дел организации ¦тов, справочных посо- ¦менклатуре   ¦       ¦
   ¦<**>               ¦бий, номенклатур дел  ¦дел:         ¦       ¦
   ¦                   ¦структурных подразде- ¦до 100       ¦  180  ¦
   ¦                   ¦лений, функций органи-¦101 - 200    ¦  230  ¦
   ¦                   ¦зации, особенностей   ¦201 - 300    ¦  270  ¦
   ¦                   ¦делопроизводства, сос-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тава и содержания до- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументов, определение ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сроков их хранения,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦разработка классифика-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ционной схемы номен-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦клатуры дел, унифика- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ция, общее редактиро- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вание текста всех раз-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦делов номенклатуры    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, выявление доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов, не вошедших в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦номенклатуры дел      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦структурных подразде- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лений, составление но-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатуры дел (с ог- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лавлением, предислови-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ем, списком сокраще-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ний), согласование с  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ведомственным архивом,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рассмотрение на засе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дании центральной экс-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦пертной комиссии (экс-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦пертной комиссии) ор- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ганизации, согласова- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние с архивным учреж- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дением (государствен- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ным архивом), оформле-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние и утверждение но- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатуры дел; конт- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦роль за правильностью ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формирования дел в те-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чение года, внесение  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦уточнений в номенкла- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦туру дел, составление ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦итоговой записи к но- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатуре дел, пере- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дача итоговых сведений¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦в ведомственный архив ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦по установленной форме¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
   ------------------------------------
       <*>  Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве
   ведется в течение года.
       <**>  Данный  норматив  применим также при  определении  затрат
   времени   на  составление  и  ведение  номенклатуры  дел   крупного
   структурного  подразделения  (главного  управления,  управления   и
   т.д.).
   
               3.1.2. Обработка и регистрация документов
   
       Исполнитель  -  заведующий канцелярией,  инспектор,  секретарь-
   машинистка, экспедитор, делопроизводитель.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Обработка полу- ¦Прием корреспонденции,¦10 документов¦ 0,78  ¦
   ¦чаемых документов  ¦проверка целостности  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦упаковки и вложений,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦правильности адресова-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния, вскрытие конвер- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦та, систематизация до-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументов на регистри- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦руемые и нерегистриру-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦емые, составление ре- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦гистрационно-контроль-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ных карточек (РКК),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦простановка, заполне- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние регистрационных   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦штампов, распределение¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов на подлежа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦щие передаче руководи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телю организации для  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рассмотрения и вынесе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния резолюции и на    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подлежащие передаче на¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнение в структур-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ные подразделения, пе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦редача документов на  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнение <*>        ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Обработка от-   ¦Получение исполненных ¦10 документов¦ 0,80  ¦
   ¦правляемых докумен-¦документов, проверка  ¦             ¦       ¦
   ¦тов                ¦правильности оформле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния документов, нали- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чия приложений, ука-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦занных в основном до- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументе, регистрация  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов, сортировка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦отправляемых докумен- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тов по адресам и видам¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦почтовых отправлений, ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проставление адреса на¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конверте, фальцовка и ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вложение документов в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конверты, заклеивание ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конвертов, маркировка ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конвертов, составление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦реестра на заказную   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦почту, упаковка писем ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦для отправки на почту ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Обработка теле- ¦Получение текста от   ¦1 телеграмма ¦ 0,11  ¦
   ¦грамм              ¦телетайпистки, под-   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦клейка текста на бланк¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телеграммы, составле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние РКК, простановка и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заполнение регистраци-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦онных штампов, переда-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ча телеграммы руковод-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ству на резолюцию, по-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лучение телеграммы,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦запись текста резолю- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ции в РКК, передача   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телеграммы и РКК ис-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полнителю             ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Обработка теле- ¦Прием (передача) теле-¦1 телефоно-  ¦ 0,17  ¦
   ¦фонограмм          ¦фонограммы, регистра- ¦грамма       ¦       ¦
   ¦                   ¦ция, запись текста в  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦журнале, информатиро- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вание (по телефону)   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнителя о содержа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нии полученной телефо-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нограммы, контроль за ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦соблюдением срока ис- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полнения              ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Оформление ко-  ¦Оформление удостовере-¦1 командиро- ¦ 0,15  ¦
   ¦мандировочных удос-¦ния по установленной  ¦вочное удос- ¦       ¦
   ¦товерений          ¦форме, простановка от-¦товерение    ¦       ¦
   ¦                   ¦метки о прибытии (убы-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тии) работника        ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
   ------------------------------------
       <*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РКК и
   документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.
   
            3.1.3. Работы по контролю исполнения документов
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦Контроль исполнения¦Составление РКК, если ¦10 документов¦ 0,70  ¦
   ¦документов         ¦она не передается из  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦службы регистрации,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проставление пометки  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦"К" на документе и на ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦РКК, расположение пер-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вого экземпляра РКК в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦картотеку, направление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦второго экземпляра РКК¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вместе с документом в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦структурное подразде- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ление исполнителю,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦контроль исполнения   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документа, напоминание¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦о сроке исполнения,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦получение сведений о  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦результатах исполне-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния, запись сведений в¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦РКК, информирование   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦руководителей о состо-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦янии исполнения, сня- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тие документа с конт- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦роля.                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦Составление сводки до-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументов, не исполнен-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ных в установленный   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦срок, составление     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сводки об исполнении  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов, подлежащих¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦контролю, обобщение   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦результатов исполнения¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов в структур-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ном подразделении,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦анализ состояния ис-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полнения документов в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦организации           ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                  3.1.4. Создание и ведение картотек
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление и   ¦Систематизация, рас-  ¦1 регистраци-¦  0,15 ¦
   ¦ведение контрольно-¦становка РКК в карто- ¦онно-конт-   ¦       ¦
   ¦справочной картоте-¦теке в соответствии с ¦рольная кар- ¦       ¦
   ¦ки                 ¦классификаторами или  ¦точка        ¦       ¦
   ¦                   ¦схемой построения кар-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тотеки; внесение в    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточки изменений    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(запись сведений об   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнителе, переносе ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦срока исполнения и    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦т.п.); отбор карточек ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦на документы, сроки   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнения которых ис-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦текают (для информиро-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вания исполнителей),  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦перестановка РКК на   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполненные документы ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦в соответствующий раз-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел картотеки; отбор  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦РКК на документы с ис-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦текшими сроками испол-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нения (для информиро- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вания руководства)    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление и   ¦Систематизация, рас-  ¦1 регистраци-¦  0,18 ¦
   ¦ведение картотеки  ¦становка РКК в соот-  ¦онно-конт-   ¦       ¦
   ¦по предложениям и  ¦ветствии с классифика-¦рольная кар- ¦       ¦
   ¦жалобам граждан    ¦торами или схемой пос-¦точка        ¦       ¦
   ¦                   ¦троения картотеки,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦расстановка новых кар-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦точек, внесение необ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ходимых изменений в   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточки              ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Составление и   ¦Систематизация, рас-  ¦1 тематичес- ¦  0,24 ¦
   ¦ведение тематичес- ¦становка тематических ¦кая карточка ¦       ¦
   ¦ких картотек к ве- ¦карточек в соответст- ¦             ¦       ¦
   ¦домственным норма- ¦вии с классификаторами¦             ¦       ¦
   ¦тивам, приказам,   ¦или схемой построения ¦             ¦       ¦
   ¦решениям           ¦картотеки, расстановка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦новых карточек, внесе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние необходимых изме- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нений в карточки      ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
          3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных
           подразделениях, экспертиза научной и практической
           ценности документов, составление годовых разделов
            описей дел, передача дел в ведомственный архив
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Формирование дел¦Группировка исполнен- ¦1 дело       ¦  0,75 ¦
   ¦постоянного хране- ¦ных документов в дела,¦             ¦       ¦
   ¦ния, составление   ¦проверка соответствия ¦             ¦       ¦
   ¦заголовков, оформ- ¦содержания документов ¦             ¦       ¦
   ¦ление дел (управ-  ¦заголовкам дел по но- ¦             ¦       ¦
   ¦ленческая докумен- ¦менклатуре дел, пра-  ¦             ¦       ¦
   ¦тация)             ¦вильности оформления и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полноты (комплектнос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ти) документов, нуме- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рация листов в деле и ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦составление завери-   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тельной надписи, сос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тавление и уточнение  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заголовков дел, описа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние дел на обложках   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Формирование дел¦То же                 ¦1 дело       ¦  0,73 ¦
   ¦по личному составу ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦организации, сос-  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦тавление заголов-  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦ков, оформление дел¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Формирование дел¦То же                 ¦1 дело       ¦  0,56 ¦
   ¦временного (свыше  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦10 лет) хранения,  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦составление заго-  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦ловков, оформление ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦дел                ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Фомирование дел ¦Группировка исполнен- ¦1 дело       ¦  0,43 ¦
   ¦временного (до 10  ¦ных документов в дела,¦             ¦       ¦
   ¦лет) хранения, сос-¦проверка соответствия ¦             ¦       ¦
   ¦тавление заголов-  ¦содержания документов ¦             ¦       ¦
   ¦ков, оформление дел¦заголовкам дел по но- ¦             ¦       ¦
   ¦(управленческая до-¦менклатуре дел, пра-  ¦             ¦       ¦
   ¦кументация)        ¦вильности оформления и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полноты (комплектнос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ти) документов, сос-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тавление и уточнение  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заголовков дел, описа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние дел на обложках   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Проведение экс- ¦Изучение состава и со-¦1 дело       ¦  1,00 ¦
   ¦пертизы научной и  ¦держания документов,  ¦             ¦       ¦
   ¦практической цен-  ¦определение их научно-¦             ¦       ¦
   ¦ности документов и ¦исторической и практи-¦             ¦       ¦
   ¦составление акта о ¦ческой значимости, по-¦             ¦       ¦
   ¦выделении к уничто-¦листный просмотр дел, ¦             ¦       ¦
   ¦жению документов и ¦отбор документов на   ¦             ¦       ¦
   ¦дел, не подлежащих ¦постоянное, временное ¦             ¦       ¦
   ¦хранению           ¦хранение и к уничтоже-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нию, составление акта ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦на дела, выделенные к ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦уничтожению, рассмот- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рение акта на заседа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нии ЭК (ЦЭК), утверж- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дение акта            ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦6. Составление го- ¦Составление годового  ¦10 описатель-¦  1,12 ¦
   ¦довых разделов опи-¦раздела описи на дела,¦ных статей   ¦       ¦
   ¦сей дел постоянного¦прошедшие экспертизу  ¦описи        ¦       ¦
   ¦и временного (свыше¦ценности, рассмотрение¦             ¦       ¦
   ¦10 лет) хранения,  ¦подготовленного разде-¦             ¦       ¦
   ¦подлежавших переда-¦ла на заседании ЭК    ¦             ¦       ¦
   ¦че в архив органи- ¦(ЦЭК), доработка по   ¦             ¦       ¦
   ¦зации              ¦замечаниям, оформле-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние, утверждение в ус-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тановленном порядке,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверка качества     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формирования и оформ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ления дел, соответст- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вия количества дел,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вносимых в опись, ко- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦личеству заведенных   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел по номенклатуре   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел; простановка вре- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менных шифров (каран- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дашом) на обложках дел¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦7. Передача дел в  ¦Передача дел поединич-¦10 дел       ¦  3,20 ¦
   ¦архив организации  ¦но по описям и номен- ¦             ¦       ¦
   ¦из структурного    ¦клатурам дел, передача¦             ¦       ¦
   ¦подразделения      ¦экземпляров описей,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦номенклатур дел, конт-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рольно-справочных и   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тематических карточек ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦согласно графику,     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦оформление передачи по¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме   ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
           3.2. Затраты времени на работы архива организации
   
                      3.2.1. Методическая работа
   
       Исполнитель - заведующий архивом.
   
   --------------------T-----------------T-------------T------------¬
   ¦Наименование работы¦Содержание работы¦Единица объе-¦  Норматив  ¦
   ¦                   ¦                 ¦ма работы    ¦  времени,  ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦   чел.-ч   ¦
   ¦                   ¦                 ¦             +-----T------+
   ¦                   ¦                 ¦             ¦раз- ¦пере- ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦раба-¦раба- ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦тыва-¦тыва- ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦ется ¦ется  ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦вновь¦      ¦
   +-------------------+-----------------+-------------+-----+------+
   ¦Разработка норма-  ¦Составление биб- ¦1 печатный   ¦ 138 ¦ 72,5 ¦
   ¦тивно-методических ¦лиографии, изуче-¦лист         ¦     ¦      ¦
   ¦пособий (инструк-  ¦ние научно-мето- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦ций, рекомендаций, ¦дической литера- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦положений)         ¦туры и документов¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦по теме, выявле- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦ние и сбор мате- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦риалов, их ана-  ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦лиз, составление ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦плана и схемы по-¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦собия, системати-¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦зация сведений,  ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦написание текста,¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦редактирование,  ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦обсуждение, дора-¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦ботка по замеча- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦ниям             ¦             ¦     ¦      ¦
   L-------------------+-----------------+-------------+-----+-------
   
              3.2.2. Создание научно-справочного аппарата
                    к документам архива организации
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление го- ¦Написание, оформление ¦10 описатель-¦  1,00 ¦
   ¦довых разделов     ¦описи (годового разде-¦ных статей   ¦       ¦
   ¦сводных описей дел ¦ла сводной описи) по  ¦описи        ¦       ¦
   ¦постоянного хране- ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦ния                ¦рассмотрение на засе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дании ЭК (ЦЭК), пред- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ставление описи на ут-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верждение Экспертно-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверочной комиссии  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦государственного архи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ва, обсуждение, дора- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ботка по замечаниям,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦утверждение руководи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телем организации     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление     ¦Написание, оформление ¦10 описатель-¦  0,90 ¦
   ¦сводных описей дел ¦описи (годового разде-¦ных статей   ¦       ¦
   ¦по личному составу ¦ла сводной описи) по  ¦описи        ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рассмотрение на засе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дании ЭК (ЦЭК), пред- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ставление описи на    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦согласование с ЭПК го-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сударственного архива,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обсуждение, доработка ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦по замечаниям, утверж-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дение руководителем   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦организации           ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Составление пре-¦Изучение законодатель-¦1 печатный   ¦159    ¦
   ¦дисловий к описям  ¦ной и научно-справоч- ¦лист         ¦       ¦
   ¦архивных фондов    ¦ной литературы, исто- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рии фонда и его доку- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов с целью опреде-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ления дат образования,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦реорганизации, переи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менования, ликвидации ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦фондообразователя, вы-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦яснение его подведом- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ственности, функций,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦структуры, изучение   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦системы делопроизвод- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ства, характера и сос-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тояния документов,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сбор сведений о нали- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чии научно-справочного¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦аппарата к фонду, об  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦особенностях обработки¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и систематизации доку-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов, написание тек-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ста предисловия, об-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦суждение, доработка по¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦замечаниям            ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Составление ис- ¦Сбор данных по истории¦1 печатный   ¦ 90,8  ¦
   ¦торических справок ¦фонда на основании    ¦лист         ¦       ¦
   ¦на архивные фонды  ¦сведений, выявленных  ¦             ¦       ¦
   ¦организаций, учреж-¦при составлении пре-  ¦             ¦       ¦
   ¦дений и предприятий¦дисловий к описям дел ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦за этот период, напи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сание текста справки, ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обсуждение, доработка ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦по замечаниям         ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Составление     ¦Просмотр описи, выяв- ¦10 карточек  ¦  1,40 ¦
   ¦предметных, геогра-¦ление данных, написа- ¦указателя    ¦       ¦
   ¦фических, именных  ¦ние карточек (с выне- ¦             ¦       ¦
   ¦указателей к закон-¦сением на каждую кар- ¦             ¦       ¦
   ¦ченным описям дел  ¦точку одного понятия),¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦составление указателя ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                    3.2.3. Каталогизация документов
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление кар-¦Изучение описи с целью¦1 карточка   ¦  0,38 ¦
   ¦точек и ведение    ¦отбора дел для катало-¦             ¦       ¦
   ¦предметной (пред-  ¦гизации документов,   ¦             ¦       ¦
   ¦метно-тематической)¦полистный просмотр    ¦             ¦       ¦
   ¦картотеки          ¦дел, выявление доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов, подлежащих ка-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦талогизации, аннотиро-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вание содержания выяв-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ленных документов, на-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦писание карточек по   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦простановка штампа о  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦каталогизации на об-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ложках дел; группиров-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ка карточек по алфави-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ту предметных понятий,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦далее по схеме, приня-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦той для данной карто- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦теки; расположение    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточек в картотеке в¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦соответствии с приня- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦той схемой системати- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зации                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление кар-¦Изучение описи с целью¦1 карточка   ¦  0,23 ¦
   ¦точек и ведение    ¦отбора дел для катало-¦             ¦       ¦
   ¦именной картотеки  ¦гизации документов,   ¦             ¦       ¦
   ¦(на государствен-  ¦полистный просмотр    ¦             ¦       ¦
   ¦ных, общественных, ¦дел, выявление доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦творческих деяте-  ¦ментов, подлежащих ка-¦             ¦       ¦
   ¦лей)               ¦талогизации, изучение ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦содержания выявленных ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов, написание ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточек по установ-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ленной форме, группи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ровка карточек по фа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦милиям, именам и от-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чествам в алфавитном  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦порядке, далее по схе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ме, принятой для дан- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ной картотеки; распо- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ложение карточек в    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦картотеке в соответст-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вии с принятой схемой ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦систематизации        ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Составление кар-¦То же                 ¦1 карточка   ¦  0,15 ¦
   ¦точек и ведение    ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦картотеки по лично-¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦му составу органи- ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦зации              ¦                      ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                    3.2.4. Использование документов
   
           Информационное обслуживание учреждений и граждан
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Исполнение тема-¦Ознакомление с запро- ¦1 запрос     ¦ 24,1  ¦
   ¦тических запросов  ¦сом, изучение научно- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦справочного аппарата и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов архива, вы-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦явление сведений по   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦теме запроса, написа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние текста ответа     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Тематическое вы-¦Просмотр дел, выявле- ¦1 печатный   ¦127    ¦
   ¦явление и подготов-¦ние сведений по теме, ¦лист         ¦       ¦
   ¦ка информационного ¦составление текста ин-¦             ¦       ¦
   ¦документа          ¦формационного докумен-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦та (тематического пе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦речня, информационного¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦письма)               ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Выдача дел во   ¦Ознакомление с запро- ¦10 дел       ¦  2,90 ¦
   ¦временное пользова-¦сом, определение по   ¦             ¦       ¦
   ¦ние                ¦топографическим указа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телям местонахождения ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, выемка дел, раз- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦мещение карт-замести- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телей, проверка соот- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ветствия шифра и заго-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ловка на обложке дела ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и в описи (номенклату-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ре дел), проверка ну- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦мерации листов и физи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ческого состояния дел,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦оформление акта о вы- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦даче дел во временное ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦пользование, выдача   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел                   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Прием посетителя¦Консультирование по   ¦1 посетитель ¦  0,86 ¦
   ¦с целью консульта- ¦вопросам состава и со-¦             ¦       ¦
   ¦ции                ¦держания документов по¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦теме запроса, информи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рование о наличии в   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦архиве документов для ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦получения справки о   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦работе, службе, учебе ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Исполнение зап- ¦Ознакомление с запро- ¦1 запрос     ¦  2,42 ¦
   ¦росов социально-   ¦сом (заявлением), изу-¦             ¦       ¦
   ¦правового характера¦чение научно-справоч- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ного аппарата и доку- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов архива, выявле-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние сведений биографи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ческого характера, на-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦писание текста архив- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ной справки           ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦6. Прием и выдача  ¦Прием трудовых книжек ¦10 трудовых  ¦  4,70 ¦
   ¦невостребованных   ¦на хранение, оформле- ¦книжек       ¦       ¦
   ¦трудовых книжек    ¦ние приема, размещение¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦трудовых книжек в ящи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ке картотеки по алфа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦виту, выдача трудовых ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦книжек владельцам     ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
         3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки
        состояния и работы архива подведомственного учреждения
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦Проведение комплек-¦Изучение условий хра- ¦1 комплексная¦ 26,7  ¦
   ¦сной (тематической)¦нения, состояния учета¦(тематичес-  ¦       ¦
   ¦проверки состояния ¦и научно-справочного  ¦кая) проверка¦       ¦
   ¦и работы архива    ¦аппарата, эффективнос-¦             ¦       ¦
   ¦подведомственного  ¦ти использования доку-¦             ¦       ¦
   ¦учреждения (участие¦ментов, проверка го-  ¦             ¦       ¦
   ¦в проверке совмест-¦товности документов к ¦             ¦       ¦
   ¦но с работниками   ¦передаче на государст-¦             ¦       ¦
   ¦государственного   ¦венное и ведомственное¦             ¦       ¦
   ¦архива)            ¦хранение, правильности¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проведения экспертизы ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ценности, оформления  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, информирование   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦руководства организа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ции о результатах про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верки, обсуждение ито-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦гов проверки в архиве ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подведомственного уч- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦реждения, составление ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦справки по результатам¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверки              ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
              3.2.6. Контроль за организацией документов
             в делопроизводстве структурных подразделений
            ведомства (организации) и в учреждениях системы
                        (подведомственной сети)
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Проведение про- ¦Изучение основных за- ¦1 проверка   ¦ 19,6  ¦
   ¦верки организации  ¦¦ач и функций учрежде-¦одного струк-¦       ¦
   ¦документов в струк-¦ния в целом и его     ¦турного под- ¦       ¦
   ¦турных подразделе- ¦структурных подразде- ¦разделения   ¦       ¦
   ¦ниях ведомства в   ¦лений, составление    ¦(учреждения),¦       ¦
   ¦учреждениях его    ¦плана проверки, изуче-¦номенклатура ¦       ¦
   ¦системы (совместно ¦ние работы с докумен- ¦дел которого ¦       ¦
   ¦с работниками дело-¦тами на обследуемом   ¦включает до  ¦       ¦
   ¦производственной   ¦объекте, информирова- ¦100 позиций  ¦       ¦
   ¦службы)            ¦ние руководства учреж-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дения (структурного   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подразделения) о ре-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зультатах проверки,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обсуждение итогов про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верки в учреждении    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(структурном подразде-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лении), составление   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦справки по итогам про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верки                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Контроль за ор- ¦Проверка правильности ¦1 проверка   ¦  7,10 ¦
   ¦ганизацией докумен-¦формирования и описа- ¦работы с до- ¦       ¦
   ¦тов в делопроизвод-¦ния дел, обеспечения  ¦кументами од-¦       ¦
   ¦стве структурных   ¦сохранности документов¦ного струк-  ¦       ¦
   ¦подразделений уч-  ¦в делопроизводстве,   ¦турного под- ¦       ¦
   ¦реждения (совместно¦составления описей,   ¦разделения,  ¦       ¦
   ¦с работниками дело-¦подготовки дел к пере-¦номенклатура ¦       ¦
   ¦производственной   ¦даче в ведомственный  ¦дел которого ¦       ¦
   ¦службы)            ¦архив; подготовка     ¦включает до  ¦       ¦
   ¦                   ¦предложений о совер-  ¦100 позиций  ¦       ¦
   ¦                   ¦шенствовании работы с ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документами           ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Консультирование¦Консультирование по   ¦1 консульта- ¦  1,20 ¦
   ¦работников органи- ¦вопросам формирования ¦ция          ¦       ¦
   ¦зации              ¦дел, составления но-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатур дел, описей,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проведения экспертизы ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ценности, отбора доку-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов на государст-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦венное хранение, прак-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тического применения  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦методических пособий  ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
               3.2.7. Обеспечение сохранности документов
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Прием дел в ар- ¦Ознакомление с состоя-¦10 дел       ¦  3,60 ¦
   ¦хив из структурного¦нием дел, проверка    ¦             ¦       ¦
   ¦подразделения      ¦правильности оформле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния дел, прием дел по ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦описи (поединично),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦прием контрольно-спра-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вочной картотеки к до-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументам данного годо-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вого раздела описи,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦запись (в двух экземп-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лярах описи) сведений ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦о количестве фактичес-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ки принятых дел, номе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ров отсутствующих дел,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦укладка дел на места  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦хранения, отметка в   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦топографических указа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телях о размещении    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, запись в книге   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦учета поступления и   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦выбытия документов    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Отбор, подготов-¦Подбор дел по актам   ¦10 дел       ¦  4,70 ¦
   ¦ка и передача доку-¦проверки наличия, кар-¦             ¦       ¦
   ¦ментов для дезин-  ¦тотеке (журналу) учета¦             ¦       ¦
   ¦фекции, дезинсек-  ¦физического состояния ¦             ¦       ¦
   ¦ции, реставрации и ¦документов, регистра- ¦             ¦       ¦
   ¦переплета          ¦ция в книге выдачи дел¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦из архивохранилища,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦оформление заказа по  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦передача дел в лабора-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦торию                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Выдача (прием)  ¦Выдача дел: ознакомле-¦10 дел, вы-  ¦  1,55 ¦
   ¦дел                ¦ние с заказом, опреде-¦данных из ар-¦       ¦
   ¦                   ¦ление по топографичес-¦хива или при-¦       ¦
   ¦                   ¦ким указателям место- ¦нятых в архив¦       ¦
   ¦                   ¦нахождения дел, выемка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, размещение карт- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заместителей, опреде- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ление соответствия    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦шифра и заголовка на  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обложке дела и в описи¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(номенклатуре дел),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверка нумерации    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦листов и физического  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦состояния дел, отметка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦в книге выдачи дел из ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦хранилища.            ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦Прием дел: визуальный ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦осмотр дел, проверка  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нумерации листов и фи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зического состояния   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, отметка о возвра-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦щении дел в книге вы- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дачи, изъятие карт-за-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦местителей, укладка   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел на места хранения ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Картонирование  ¦Размещение дел в ко-  ¦10 дел       ¦  0,52 ¦
   ¦дел                ¦робке по порядку номе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ров, написание ярлыка,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦наклейка его на короб-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ку                    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Формирование    ¦Группировка дел по по-¦10 дел       ¦  0,54 ¦
   ¦связок дел, подле- ¦рядку номеров, написа-¦             ¦       ¦
   ¦жащих хранению     ¦ние ярлыка, прикрепле-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние ярлыка к шпагату, ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦перевязывание дел     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦6. Составление то- ¦Заполнение граф кар-  ¦10 карточек  ¦  2,85 ¦
   ¦пографических ука- ¦точки указателя по ус-¦             ¦       ¦
   ¦зателей            ¦тановленной форме,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦группировка карточек в¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦последовательности    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦расположения стелла-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦жей, номеров фондов   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦7. Проверка наличия¦Сверка фактического   ¦10 дел       ¦  0,68 ¦
   ¦и состояния доку-  ¦наличия дел на местах ¦             ¦       ¦
   ¦ментов             ¦хранения и по описи   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(номенклатуре дел),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦описательной статьи   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦описи (номенклатуры   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел) с описанием на   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обложке дела, проверка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦физического состояния ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и технического оформ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ления дел, заполнение ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦листа проверки наличия¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦с указанием в нем фи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зического состояния   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, составление акта ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверки наличия и    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦состояния дел в фонде ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦8. Передача архивом¦Подготовка и доставка ¦10 дел       ¦  1,00 ¦
   ¦организации доку-  ¦дел, участие в переда-¦             ¦       ¦
   ¦ментов на государ- ¦че дел, оформление пе-¦             ¦       ¦
   ¦ственное хранение  ¦редачи документов по  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦запись о выбытии в    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦книге учета поступле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ний и выбытия докумен-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тов                   ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                        3.2.8. Учет документов
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление и   ¦Изучение источников по¦1 архивный   ¦  2,50 ¦
   ¦ведение учетных до-¦истории фондообразова-¦фонд         ¦       ¦
   ¦кументов архива ор-¦теля, составление и   ¦             ¦       ¦
   ¦ганизации          ¦ведение списка фондов,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦количественный и по-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦фондовый учет фондов и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦коллекций, составление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦листа фонда, выявление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и запись сведений о   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦составе и объеме фонда¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦на основе соответству-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ющих документов, сос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тавление карточки ар- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦хивного фонда по уста-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦новленной форме, пред-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ставление карточки в  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦учреждение государст- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦венной архивной службы¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление от- ¦Сбор и анализ сведений¦1 отчет      ¦  9,70 ¦
   ¦чета о состоянии   ¦об архиве, написание  ¦             ¦       ¦
   ¦и объеме документов¦отчета по установлен- ¦             ¦       ¦
   ¦ГАФ СССР, находя-  ¦ной форме на основании¦             ¦       ¦
   ¦щихся на ведомст-  ¦данных учетных доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦венном хранении    ¦ментов                ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                  3.2.9. Техническое оформление работ
   
       Исполнитель - инспектор, делопроизводитель, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Подшивка доку-  ¦Группировка (вложение)¦1 дело       ¦  0,20 ¦
   ¦ментов в дело (уп- ¦исполненных документов¦             ¦       ¦
   ¦равленческая доку- ¦в дела в соответствии ¦             ¦       ¦
   ¦ментация)          ¦с номенклатурой дел,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦прошивка на 3 - 4 про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кола                  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Ремонт дел      ¦Просмотр дела, выявле-¦1 дело       ¦  0,44 ¦
   ¦                   ¦ние поврежденных лис- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тов, подклейка кореш- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ков листов (наращива- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние до необходимого   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формата), обрезка     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦края, просушивание,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦прессовка дела        ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Сдача дел на    ¦Выемка дел, включенных¦100 дел      ¦  6,00 ¦
   ¦утилизацию         ¦в акт о выделении к   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦уничтожению, со стел- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лажей, формирование,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦увязка связок, оформ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ление заявки на транс-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦порт, погрузка дел,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сдача на утилизацию в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленном порядке ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 1
   
                 ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
                      ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
   
       А.   Расчет   численности   работников   по   документационному
   обеспечению  управления произведен исходя из плановой  трудоемкости
   работ, выполняемых в течение года.
   
   ----T---------------T---------T-------T------T--------T----------¬
   ¦ N ¦Вид выполняемой¦  Номер  ¦Единица¦Объем ¦Норматив¦Сумма зат-¦
   ¦п/п¦    работы     ¦норматива¦объема ¦работ ¦времени ¦рат време-¦
   ¦   ¦               ¦         ¦работы ¦за год¦на еди- ¦ни, чел.-ч¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦ницу    ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦объема  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦работ,  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦чел.-ч  ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦ 1 ¦Составление и  ¦ 3.1.1.2 ¦200 по-¦  200 ¦230     ¦  230     ¦
   ¦   ¦ведение номен- ¦         ¦зиций  ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦клатуры дел ор-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ганизации      ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 2 ¦Обработка полу-¦ 3.1.2.1 ¦10 до- ¦14400 ¦  0,78  ¦ 1123,2   ¦
   ¦   ¦чаемых докумен-¦         ¦кумен- ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦тов            ¦         ¦тов    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 3 ¦Обработка от-  ¦ 3.1.2.2 ¦10 до- ¦10650 ¦  0,80  ¦  852,0   ¦
   ¦   ¦правляемых до- ¦         ¦кумен- ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦кументов       ¦         ¦тов    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 4 ¦Контроль испол-¦  3.1.3  ¦10 до- ¦  150 ¦  0,70  ¦   10,5   ¦
   ¦   ¦нения докумен- ¦         ¦кумен- ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦тов            ¦         ¦тов    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦13 ¦Передача дел в ¦ 3.1.5.7 ¦10 дел ¦  100 ¦  3,20  ¦   32,0   ¦
   ¦   ¦архив организа-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ции из струк-  ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦турного подраз-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦деления        ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦Итого                                                  7377,4   ¦
   L-----------------------------------------------------------------
   
       Т  - трудоемкость   работ,  рассчитанная   по   приведенным  в
        н
   сборнике   нормативам   времени  с  учетом  коэффициента  К = 1,1,
   учитывающего   затраты   времени   на   организационно-техническое
   обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и
   личные потребности - 8115,1 чел.-ч;
       Т    - трудоемкость  работ,  не  предусмотренных  сборником, -
        н.н
   114,2 чел.-ч (определена экспертным путем);
       Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
        п
   (принимается в среднем равным 1910 ч).
   
           Т  + Т
            н    н.н   8115,1 + 114,2
       Ч = --------- = -------------- = 4,3 чел.
              Ф             1910
               п
   
       Б.  Расчет численности работников архива организации произведен
   исходя из плановой трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
   
   ----T---------------T---------T-------T------T--------T----------¬
   ¦ N ¦Вид выполняемой¦  Номер  ¦Единица¦Объем ¦Норматив¦Сумма зат-¦
   ¦п/п¦    работы     ¦норматива¦объема ¦работ ¦времени ¦рат време-¦
   ¦   ¦               ¦         ¦работы ¦за год¦на еди- ¦ни, чел.-ч¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦ницу    ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦объема  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦работ,  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦чел.-ч  ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦ 1 ¦Разработка нор-¦  3.2.1  ¦1 пе-  ¦  0,5 ¦  138   ¦    69    ¦
   ¦   ¦мативно-методи-¦         ¦чатный ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ческих пособий ¦         ¦лист   ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦(инструкций,   ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦рекомендаций,  ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦положений)     ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 2 ¦Составление го-¦ 3.2.2.1 ¦10 опи-¦  150 ¦    1   ¦   150    ¦
   ¦   ¦довых разделов ¦         ¦сатель-¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦сводных описей ¦         ¦ных    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦дел постоянного¦         ¦статей ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦хранения       ¦         ¦описи  ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 3 ¦Составление    ¦ 3.2.2.2 ¦10 опи-¦  300 ¦  0,90  ¦    27    ¦
   ¦   ¦сводных описей ¦         ¦сатель-¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦дел по личному ¦         ¦ных    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦составу        ¦         ¦статей ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦25 ¦Составление от-¦ 3.2.8.2 ¦1 отчет¦   1  ¦  9,70  ¦   9,70   ¦
   ¦   ¦чета о состоя- ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦нии и объеме   ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦документов ГАФ ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦СССР, находя-  ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦щихся на ведом-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ственном хране-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦нии            ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦Итого                                                    2136   ¦
   L-----------------------------------------------------------------
   
       Т  - трудоемкость   работ,   рассчитанная   по  приведенным  в
        н
   сборнике   нормативам   времени  с  учетом  коэффициента  К = 1,1,
   учитывающего   затраты   времени   на   организационно-техническое
   обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и
   личные потребности - 2349,8 чел.-ч;
       Т    - трудоемкость  работ,  не  предусмотренных  сборником, -
        н.н
   50,3 чел.-ч (определена экспертным путем);
       Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
        п
   (принимается в среднем равным 1910 ч).
   
           Т  + Т
            н    н.н   2349,8 + 50,3
       Ч = --------- = ------------- = 1,26 чел.
              Ф            1910
               п
   
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 2
   
                                СПИСОК
                  НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
   
       1.  Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории  и
   культуры"  //  Ведомости Верховного Совета СССР, 1976,  N  44,  ст.
   628.
       2.  Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения  в
   действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников  истории
   и  культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N  44,  ст.
   629.
       3.  Указ Президиума Верховного Совета СССР "Об административной
   ответственности   за  нарушение  правил  охраны   и   использования
   памятников  истории  и  культуры" //  Ведомости  Верховного  Совета
   СССР, 1977, N 8, ст. 141.
       4.  Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980  г.  N
   274  "Об  утверждении  Положения о Государственном  архивном  фонде
   СССР   и   Положения  о  Главном  архивном  управлении  при  Совете
   Министров СССР" // СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.
       5. Унифицированные системы документации. Система организационно-
   распорядительной   документации.   ГОСТ   6.38-72.   Требования   к
   оформлению документов и формуляр-образец. ГОСТ 6.39-72.
       6.  Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности
   и технические требования. ГОСТ 17914-72.
       7.  Делопроизводство  и архивное дело. Термины  и  определения.
   ГОСТ 16487-83.
       8.  Хранение  документов в фондах библиотек и  органов  научно-
   технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.
       9.  Документы  на  бумажных носителях. Правила государственного
   хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.
       10.   Унифицированная  система  организационно-распорядительной
   документации:  Унифицированные формы, инструктивные и  методические
   материалы по их применению. М.: Главархив СССР, 1981.
       11.   Методические   рекомендации  по   внедрению   и   ведению
   унифицированной       системы       организационно-распорядительной
   документации   (УСОРД)   в   организациях,   учреждениях    и    на
   предприятиях. М.: Главархив СССР, 1982.
       12.   Основные   правила  работы  ведомственных  архивов.   М.:
   Главархив СССР, 1986.
       13. Типовое положение об архиве учреждения. М.: Главархив СССР,
   1965.
       14. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М.:
   Главархив СССР, 1969.
       15.  Примерное  положение об объединенном архиве промышленного,
   производственного  и  научно-производственного   объединения.   М.:
   Главархив СССР, 1977.
       16.  Типовые  положения  о  постоянно  действующей  Центральной
   экспертной  комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства). М.:  Главархив
   СССР, 1988.
       17.   Типовое  положение  о  постоянно  действующей  экспертной
   комиссии  (ЭК) учреждения, организации, предприятия. М.:  Главархив
   СССР, 1988.
       18.   Типовое  положение  о  центральном  архиве  министерства,
   ведомства,   центрального  органа  общественной  организации.   М.:
   Главархив СССР, 1983.
   
   

<<< Назад

 
Реклама


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru

Сайт создан в системе uCoz